VRChatの集会ってどうやって運営するの？技術・学術系集会の7団体が集まった『CS集会』座談会イベントレポート！

ITインフラ集会の企画で最近やってることを教えてもらっても良いですか？

最近やっている企画は、1周年で（Misskey.ioの）村上さんを読んだりとかですね。他にも色々出来そうだなーと思うのですが、どうやって実現するか温めている最中です。

企画は一人で考えて居るんですか？それともスタッフでこねるて行く感じですか？

「これ面白そうだな」ってのを僕が思いついて、出来るかどうかを相談したりですね。

かるだんさんは、安定してきたら企画を始めたいと書いていますが、どんなことをしていきたいですか？

まずはLT出来たらいいなと思っています。それが慣れてきたら外部の人や、VRChatやってない人を呼んだりしたいなと思ってましたね。

ちなみに「VRChatやってない人」の伝手はあるんでしょうか？

一応バックエンドやっていて、VRChatはじめる前からの知人がいるので、その人に頼もうと思ってました。

いそひまかんさんは「現状のリソースで運営できる」状態を実現・維持とありますが……

元々は、私は自分が企画して集会を立ち上げたというよりは、集会を引き継いだ身ではあります。先代のお手伝いをしていたんですが去年の6月ごろに私の方で引き継いで始めたというのがきっかけです。

主催として運営していく際に、必要な労力や見え方が違うかなと思っていまして、ちゃんと運営が出来ている状態を無理なく続けて行こうと思っていました。

無理なく活動していくという、耳の痛い言葉が聞こえてきたんですが、無理せず集会運営出来ている人はジャンプしてもらっても良いですか？

運営歴の違いなんですかね？楽になる方法があったら教えて欲しいので、随時コメントください……！

Spisさんの回答に「高頻度の集会運営は開発の負担になる」と書いてあるんですが、どれくらいの頻度からきついなって思いました？

2週に一回でもきついなって思うことがありまして、開発をしながら一人で運営回すのってきつくない？って。私はVketやメタフェスなど大きなイベントにも応募したりしているので、イベントに参加しながら、集会やりながら、個人で開発しながら……てやっていると時間が無くなってしまうという。そのため運用コストを下げるか、開催頻度を下げるかで迷いました。今は頻度を下げる方向でやっています。

ゆにさんの回答で「告知を自動化した」とあるんですけど、どういう技術を使って実現したんですか？

私のイベントの告知って、XとDiscordでやっていて、イベント開始時にVRChat Groupに通知を飛ばすのの3つがあるんですが……

XはXが公開しているAPI（Application Programming Interface）があって、Discordの方はメッセージの投稿をWebhookからできるので、メッセージを投げるのを、VRChatは非公式のAPIがあって、そちらを使って通知を投げるというのをGAS（Google Apps Script）で組んでいます。

先週はイベントの準備のためにXやDiscordを触ることなく、インスタンスに出向くだけでOKという状態になりました。

それは凄いですね！ちなみに、この通知自動化システムって開発秘話があるって聞いたんですけど……

本番環境でテスト（※2）をしまくって、作業飲み会のDiscordサーバーに「本番環境でテスト」っていう絵文字が追加されました……

僕はですね。最初に一人でやるつもりだったんですけど、運営スタッフが増えてれたのは凄いありがたかったです。

半導体やったりとか、OSだったり、話してくれるのは嬉しいです。もっとみんな話してくれ。

集会きっかけでデータサイエンティストになった人が現れたのはすごいですね。

なったというか、志す人が出てきたというのが近いんですけど……
実際にデータサイエンスに強い大学院に進学して、就職活動でデータサイエンティストのポジションで内定がきたと報告をもらえた時は、流石に予想外だなと思いました。言葉通りの嬉しい誤算ですよね。

かるだんさんの所に「参加者があまり集まらず、その対策も思うようにできなかった」とありますが、皆でどうしたか聞いてみますか。

僕の所は、TwitterとDiscordで告知しまくったり、2週に一回ほぼ必ず自分がLTをやるんですけど、それをフックにしていたりします。

私の場合は頻度上げると物珍しさが減ってしまうので頻度を下げているんですけど、特異的な内容なのであんまり参考にならないかもしれませんね。

自分の所は最初に人が集まったのもあるんですが、それに慢心せずVketに出したりとか、本を作成したりとか、それこそ1周年の時はバチャマガに告知を指したりとか、皆の目につくところに告知を出したりとかはしましたね。

意識している所で言うと、LTの発表とかを告知するときに、内容のイメージがつくように、袋とじの1枚目のような、ちょっと興味を惹くような見せ方を意識していましたね。

あるツイートが有名なデータサイエンティストの方の目に留まって、1万インプレッション行ったこともありました。

エンジニア作業飲み会が毎週やってる理由でもあるんですけど、この日に絶対やっているよなってのが分かるようにするというか。金曜日になったら集会やってるよね、という状況を作ると分かりやすいかなと思って毎週開催にこだわっています。

ツイートも月曜と金曜の12時と、Discord入ってる人向けに直前告知をリマインダー的にしています。

これは断られてしまったんですけど、出来れば主催を交代したかったんですよね。共催の方も今後忙しくなってしまうので、もう少し集会の形を変えるのを考えて居て。
登壇者を別の人に変えつつあるんですね。マネジメント集会のメンバーが登壇するのではなくて、一般の人たちが立ってもらう場として。皆さんがおっしゃってるように自分達の登壇コストを減らしていくのと、気軽に登壇していただきたいなというのもありますね。

皆さん首を縦に振ってますね。登壇するの大変ですよねぇ～！

LTどうやって応募していますか！ってのを聞いていきたいです。

僕は手当たり次第にお願いしているんですけど「ナンパ？」って言われました。

そうよね～ヨナさんナンパ師だから(笑)

言い得て妙だなと思いました。皆さんオープンに受け付けてるんですか？

私の所はクローズドですね。Discordに入ってる人じゃないとLT出来ないようになってます。

それ言ったら私もそうだな。結構クローズドでLTの応募をかけていたりしました。

LT以外のコンテンツって、VRChatの集会では結構難しくない？というのを思っていて、中々プレゼンをやる以外のコンテンツが出来たら面白いのかなってのを思っています。

それで言うと当初考えてたのが、自分達が作ったのを持ち寄って発表するみたいな、学会のポスター発表みたいなのをやってみたかったんですよね。（自分の集会では）そういう雰囲気ではなかったというのに気づいて軌道修正しちゃったんですけど。

僕は沢山の方がLTしてくださったので、それをまとめて再生リストみたいなのを置きたいなとは思っていますね。

技術系のイベントで、LT会以外にどういうコンテンツがあるか考えていくと、技術力を使って何かやるようなハッカソンとか、企業がエンジニアを集めて行うカンファレンスだったりするんで、それと比べるとLTがなんだかんだ言ってやりやすいかなという気持でいます。